Oprócz członków stowarzyszenia na imprezę przybyli zaproszeni goście, m.in. wicekonsul Piotr Semeniuk, gość z Kanady – wicekonsul RP Zdzisław Winkiewicz, kapelan ks. Ryszard Groń, prezes Związku Klubów Polskich Jan Kopeć z małżonką Łucją Mirowską-Kopeć. Bal był okazją do spotkania się w większym gronie oraz wręczenia odznaczeń członkom klubu. Brązowymi Medalami Zasługi Łowieckiej wyróżnieni zostali Paweł Gidaszewski oraz Andrzej Urbaniak. Krzyżem św. Huberta odznaczono kapelana klubu, ks. dr. Ryszarda Gronia. Medalami klubowymi Zasłużony dla Klubu Ostoja zostali uhonorowani: Krzysztof Skórka, Grzegorz Barszcz i Marek Niezgoda.
Część artystyczną balu wypełniły tańce ludowe i regionalne w wykonaniu tancerzy zespołu tanecznego Szepty Małgorzaty Skrzypkowskiej. Uczestnicy imprezy mogli wziąć udział w loterii fantowej, konkursach i grach z cennymi nagrodami. Organizacja Polsko-Amerykański Klub Łowiecki Ostoja zrzesza pasjonatów łowiectwa, myśliwych i strzelców od 2005 roku. Jej prezesem jest Mirosław Pieronek i to on zaznaczył podczas balu, że członkowie Polsko-Amerykańskiego Klubu Łowieckiego wspólnie starają się podtrzymywać historię i tradycję łowiecką, w tym gwarę i sygnały myśliwskie, sztandary i mundury łowieckie oraz przepisy na smakołyki kuchni myśliwskiej.
